“最多跑一次”,有些業(yè)務(wù)甚至“一次也不跑”。今天,記者從東方公證處了解到,為了方便老百姓、企業(yè)辦理公證的急難愁問(wèn)題,新冠疫情發(fā)生后,該公證處緊急推出部分業(yè)務(wù)線上辦理服務(wù)。
截至本月,市民朋友們可以通過(guò)東方公證處微信公眾號(hào)對(duì)接的小程序,直接完成96項(xiàng)“一次都不跑”事項(xiàng)的申辦,受到老百姓、企業(yè)等“熱捧”。
不必“漂洋過(guò)?!币材茏龉C
“你好,是東方公證處嗎?我需要做一份中文的學(xué)歷公證,但現(xiàn)在被困在國(guó)外回不了國(guó),不知道能在線上辦理嗎?”近日,在接待室內(nèi),公證員線上接到一位留學(xué)生小黃的咨詢(xún)后,馬上通過(guò)遠(yuǎn)程視頻和當(dāng)事人取得聯(lián)系,一一告知線上公證需要的材料和程序。讓小黃沒(méi)想到的是,公證受理后,很快就幫他辦好了需要的學(xué)歷公證,解了他的燃眉之急。
“疫情后,無(wú)法回國(guó)的當(dāng)事人數(shù)量大大增加,許多人要辦理的公證業(yè)務(wù)時(shí)間都很急迫,怎樣盡可能滿足他們需求?”東方公證處有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,去年新冠疫情發(fā)生不久,上海市東方公證處緊急推出了線上公證辦理服務(wù),為因疫情而無(wú)法回國(guó)的當(dāng)事人打開(kāi)便利之門(mén)。為此,東方公證處組建了專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),挑選資深公證員和助理負(fù)責(zé)在線平臺(tái)運(yùn)營(yíng),為市民提供在線咨詢(xún)、預(yù)約、辦證服務(wù)。許多公證事項(xiàng)“零跑腿”,市民們足不出戶,就能實(shí)現(xiàn)公證到家。
線上服務(wù)再升級(jí)
經(jīng)過(guò)一年多的實(shí)踐與改進(jìn),記者了解到,如今東方公證處的線上辦理服務(wù)愈發(fā)成熟,通過(guò)合理簡(jiǎn)化辦理流程,不斷提高辦理效率,目前“一次都不跑”的業(yè)務(wù)已經(jīng)增加到96項(xiàng)。
據(jù)介紹,依托一網(wǎng)通辦以及大數(shù)據(jù)的核驗(yàn),東方公證處開(kāi)通了在線公證申請(qǐng)平臺(tái),可以為當(dāng)事人提供多種類(lèi)的公證事項(xiàng)申請(qǐng),當(dāng)事人只需把所需材料通過(guò)電子遠(yuǎn)程方式傳輸?shù)狡脚_(tái),公證人員再通過(guò)大數(shù)據(jù)的核驗(yàn),便可完成辦理。
同時(shí),為了讓服務(wù)更“貼心”,東方公證處還為每一位線上申請(qǐng)的當(dāng)事人提供了一對(duì)一的專(zhuān)業(yè)公證服務(wù)。當(dāng)事人只要通過(guò)線上申請(qǐng)后,便會(huì)有工作人員通過(guò)電話或者微信與其取得聯(lián)系,及時(shí)跟進(jìn)辦證進(jìn)度。另外,針對(duì)線上核實(shí)有難度、當(dāng)事人又身在海外無(wú)法開(kāi)具證明等情況,東方公證處安排專(zhuān)人去其相應(yīng)部門(mén)核實(shí)相關(guān)信息。這樣既保證了真實(shí)性,又提高了辦證效率,為當(dāng)事人免去奔波之憂。
除了線上公證,東方公證處共推出了十大類(lèi)舉措“為群眾辦實(shí)事解難題”。比如,針對(duì)繼承公證辦理難、手續(xù)繁、材料多的現(xiàn)實(shí),優(yōu)化繼承公證的服務(wù)流程,對(duì)于當(dāng)事人可以提供相關(guān)戶籍、檔案信息的,公證處提供代為調(diào)查服務(wù),避免當(dāng)事人自身頻繁往來(lái)奔波取證,盡可能減少群眾辦理繼承公證的人力、時(shí)間成本。
此外,還依托“智慧公證”系統(tǒng)及移動(dòng)端,進(jìn)一步推進(jìn)公證服務(wù)上門(mén)辦理,鼓勵(lì)公證員為符合條件的、不便前來(lái)本處現(xiàn)場(chǎng)辦理公證的老百姓提供上門(mén)公證服務(wù),對(duì)于涉及老、弱、病、殘等特殊群體的上門(mén)公證服務(wù)需求優(yōu)先考慮,切實(shí)解決老百姓的需求。