黨史學(xué)習(xí)教育以來,棗莊市司法局認(rèn)真開展“我為群眾辦好事”實(shí)踐活動,在公證行業(yè)進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)措施,簡化辦證流程,暢通辦證途徑,實(shí)施“三零”行動,即服務(wù)“零距離”、辦證“零接觸”、出證“零等待”,切實(shí)解決群眾的急事、難事、煩心事、揪心事,把為民服務(wù)落到實(shí)處,得到了群眾的廣泛認(rèn)可。
優(yōu)化流程減材料,服務(wù)“零距離”
推行公證服務(wù)“窗口”式辦公,實(shí)行“首問責(zé)任制、一次性告知、一條龍服務(wù)”模式,公證員在接待群眾時,實(shí)行一次告知、一表申請,做到咨詢電話一打就通、咨詢事項(xiàng)一口說清、網(wǎng)上咨詢即時答復(fù)。實(shí)行公證事項(xiàng)證明材料清單制和告知承諾制,持續(xù)推進(jìn)減材料、減環(huán)節(jié)、減時限、減跑動,對46項(xiàng)公證事項(xiàng)進(jìn)行流程再造,取消證明材料53項(xiàng)。
遠(yuǎn)程視頻辦公證,辦證“零接觸”
利用公證+互聯(lián)網(wǎng),在全市推廣“公證綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)”,統(tǒng)一公證受理服務(wù)平臺,使公證從受理到審批出證整合到了統(tǒng)一平臺,提升辦證效率和速度。公證+微信,實(shí)現(xiàn)移動客戶端申請辦理業(yè)務(wù),用手機(jī)就可以隨時隨地、方便快速地發(fā)出公證申請、在線辦理相關(guān)事務(wù)。并采取電子公證書或郵寄上門送達(dá)的方式,真正實(shí)現(xiàn)了“零跑腿”、足不出戶辦理公證。今年以來,通過“零接觸”辦理公證58件?!胺ㄖ螚椙f”今日頭條號5月21日,以《一份穿越赤道鏈接兩大洲的公證只需要7個小時》題,報到了棗莊市遠(yuǎn)程辦公證的事,得到廣泛好評。
綠色通道真便民,出證“零等待”
堅(jiān)持特事特辦、急事急辦的原則,根據(jù)當(dāng)事人需要,在確保辦證質(zhì)量的前提下,簡化辦證程序,盡力縮短辦證期限,具備出證條件的,一律即時出證。目前,出生、聲明、委托、證書執(zhí)照等5類公證項(xiàng)目“立等可取”。實(shí)行預(yù)約服務(wù),開通便民綠色通道,優(yōu)先為老、弱、病、殘、孕等特殊群體提供服務(wù),確有需要的提供上門服務(wù)。對疑難、復(fù)雜的公證事項(xiàng),由坐堂辦證變?yōu)楣C員上門調(diào)查核實(shí)取證,避免群眾多部門來回跑。今年以來,全市共辦理公證7209件,讓群眾在辦理公證過程中體驗(yàn)到方便、快捷,提升了群眾的幸福感和獲得感。