張家港市公證處發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,聚焦群眾急難愁盼的痛點(diǎn)、難點(diǎn)、賭點(diǎn)問題,推出“我為群眾辦實(shí)事”十項(xiàng)便民舉措。
一是“崗位高配”。改變由輔助人員或者公證助理接待模式,由公證處資深公證員在前臺(tái)進(jìn)行咨詢接待,審查前置,精準(zhǔn)回復(fù),做到首問負(fù)責(zé)、全面解答。
二是“一次性告知”。根據(jù)當(dāng)事人不同情況分類咨詢,出具所需材料清單,做到一次性告知當(dāng)事人所需證明材料及獲取證明材料的途徑和方式,避免群眾多跑路。
三是“最多跑一次”。對于材料齊全的,做到最快速度出具公證書。涉外的網(wǎng)上申請公證,只要申請材料齊全、真實(shí)、符合法定受理?xiàng)l件,做到讓當(dāng)事人“最多跑一次”。
四是“溫馨郵寄”。對沒有時(shí)間到公證處領(lǐng)取公證書的當(dāng)事人,提供郵寄服務(wù),方便老百姓取證。
五是“下班延時(shí)”。對當(dāng)日已受理且材料齊全的公證事項(xiàng),實(shí)行下班延時(shí)服務(wù)制度,不管多晚,直到給當(dāng)事人將公證事項(xiàng)辦結(jié)為止。
六是遠(yuǎn)程視頻。對于身處外地或國外不能回來的當(dāng)事人,將不涉及財(cái)產(chǎn)處分的委托,夫妻之間或父母子女之間處分財(cái)產(chǎn)的委托,以及一些不涉及處分財(cái)產(chǎn)、放棄權(quán)利的聲明公證事項(xiàng)推行遠(yuǎn)程視頻公證辦理。
七是預(yù)約上門。對于行動(dòng)不便、老弱病殘的當(dāng)事人,或者辦理人員眾多的村鎮(zhèn),實(shí)行預(yù)約上門辦理公證。
八是特色服務(wù)。實(shí)行“五個(gè)不讓”,即不讓服務(wù)對象受冷遇、不讓傳遞的信息中斷、不讓低效能行為出現(xiàn)、不讓差錯(cuò)發(fā)生、不讓不良風(fēng)氣表現(xiàn),形成“人性化”服務(wù)特色。
九是超前服務(wù)。對拆遷任務(wù)較重的村鎮(zhèn)進(jìn)行超前服務(wù),把公證服務(wù)送到百姓的家門口,當(dāng)面解答和處理群眾拆遷安置方面的公證需求,實(shí)現(xiàn)公證職能與基層社會(huì)治理的有效對接。
十是同步服務(wù)。公證服務(wù)與公證宣傳同步進(jìn)行,依法宣傳法律,既實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人申請要求,又有效避免矛盾、化解糾紛。