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疫情期間會見難,遠(yuǎn)程視頻公證解難題

來源:浙江省臺州市正立公證處時間:2021-02-08

  近日,我處接待了一位當(dāng)事人的緊急咨詢,稱其父親虞某系監(jiān)獄服刑人員,因原所在企業(yè)相關(guān)事宜急需處理,故向我處申請辦理委托公證


遠(yuǎn)程視頻公證


  但當(dāng)前正值疫情防控期間,監(jiān)獄實行全封閉管理,暫停現(xiàn)場會見。為有效破解上述難題,我處審查了當(dāng)事人的有關(guān)材料,積極與浙江省十里豐監(jiān)獄、臺州市椒江區(qū)司法局溝通,最終經(jīng)討論決定采用遠(yuǎn)程視頻會見并現(xiàn)場錄像方式為虞某辦理上述公證。


  我處公證人員根據(jù)當(dāng)事人的要求草擬了委托書,經(jīng)確認(rèn)后,將委托書及相關(guān)公證文件一并郵寄給浙江省十里豐監(jiān)獄,并以最快的速度進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確了相關(guān)流程。


  在完成了與監(jiān)獄對接等一系列準(zhǔn)備工作后,我處公證人員于1月18日上午在臺州市椒江區(qū)社區(qū)矯正中心遠(yuǎn)程視頻會見室,遠(yuǎn)程連線了浙江省十里豐監(jiān)獄監(jiān)區(qū)會見室,會見了當(dāng)事人。


遠(yuǎn)程視頻公證


  我處公證人員向當(dāng)事人仔細(xì)詢問了委托公證的相關(guān)情況,并告知其委托公證的法律意義和法律后果。之后,在我處公證人員遠(yuǎn)程視頻的監(jiān)督下,當(dāng)事人當(dāng)場簽署了委托書及相關(guān)公證文件。全程我處進行錄像,并針對本次公證的特殊情況,根據(jù)實際情況修改了公證詞。


  此次以遠(yuǎn)程視頻連線方式破例辦理委托公證,不僅做到了疫情防控和公證辦理兩不誤,也保障了服刑人員生命健康安全和實現(xiàn)相關(guān)權(quán)利兩不誤。


  正是我處在疫情期間靈活運用電子技術(shù),在保證程序合法性的前提下,全心為群眾提供優(yōu)質(zhì)的公證法律服務(wù)的體現(xiàn),開啟了“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)新模式,使公證服務(wù)更貼心、更便捷。

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