春節(jié)期間隨著大量外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)，前來咨詢、辦理公證的人絡(luò)繹不絕。為了更好地服務(wù)群眾，結(jié)合當前疫情防疫工作要求，秀山縣公證處采取了一系列措施應(yīng)對春節(jié)辦證高峰，切實做到“減證便民”。

　　一是嚴格防疫，筑牢防線。積極落實防疫工作要求，對辦證場所全面進行消毒，為公證人員配備了一次性口罩、酒精消毒液等防疫物品，對前來辦證的當事人要求佩戴口罩，測量體溫，按照叫號順序有序辦證，減少人員聚集，避免交叉感染，筑牢防疫防線。

　　二是提前部署，恪盡職守。全力確保窗口人員在崗在位，方便群眾便捷辦理業(yè)務(wù)。加強對辦理業(yè)務(wù)使用的辦公設(shè)備進行檢查維修，確保辦公平臺正常運轉(zhuǎn)。增設(shè)一個咨詢窗口，告知當事人辦證需要的材料、辦證程序、指導(dǎo)當事人填寫申請表，檢查各種證明材料，積極做好辦證引導(dǎo)、疏導(dǎo)工作，確保一般簡單公證事項當天辦結(jié)。

　　三是提高效率，減證為民。積極為老、弱、病、殘等弱勢群體提供上門服務(wù)；一次性告知群眾所要辦理事項的依據(jù)、時限、程序、所需的全部材料以及不予辦理的理由；提供延時服務(wù)，加班加點，對符合受理條件的公證申請事項，即日受理，保證當天不遺留一個公證申請人，最大程度滿足群眾需求；提供便捷送達服務(wù)，對辦理需要核實的公證事務(wù)外，一律及時出證，如不能及時出證的，根據(jù)當事人意愿采取郵政快遞等方式發(fā)送公證書，努力做到讓群眾“最多跑一次”。