“真的太感謝你們了，這九份公證書來得太及時了！”近日，德清縣公證處將9份公證書交到了湖州劍力金屬制品有限公司（以下簡稱“劍力公司”）的手里，為他們解決了燃眉之急。

　　前不久，德清縣公證處接到劍力公司相關(guān)工作人員的咨詢電話。原來，該公司在波蘭設(shè)立了一個分廠，眼下急需派駐一批技術(shù)人員前往該國，解決分廠的技術(shù)問題。因疫情防控規(guī)定，波蘭當?shù)卣獙λ腥刖橙藛T進行為期14天的集中醫(yī)學隔離，但接種了新冠疫苗的人員則無須隔離。接種情況證明只有經(jīng)過國內(nèi)公證并翻譯成波蘭語之后，才能得到波蘭政府的認可。

　　由于劍力公司前期對于波蘭政府的相關(guān)規(guī)定不知曉，加上時間緊、任務(wù)重，早已預(yù)訂了幾天之后飛往波蘭的9張飛機票。劍力公司在得知該規(guī)定后，只好緊急求助德清縣公證處。

　　在掌握申請人緊急需求后，德清縣公證處副主任陳慧敏立即開展工作，及時通知劍力公司告知辦理該公證所需的全部材料。波蘭語是一個非常小的語種，翻譯難度較大，交給翻譯公司翻譯一般需要10個工作日的時間。

　　考慮到事情緊迫，德清縣公證處啟動了疫情期間綠色通道，為方便申請人與翻譯公司之間進行實時聯(lián)系，陳慧敏專門建立了一個工作微信群，各方分工協(xié)作。由公證員助理對傳送的資料進行初審，再由陳慧敏進行終審，并對申請人和翻譯公司提出的疑問在微信群里一一解答。

　　在審查、受理、核實、審批、出證等所有環(huán)節(jié)，陳慧敏都全程跟進、校對、審核，終于趕在機票日期前把9份公證書交到了劍力公司手里，避免了9位技術(shù)人員14天的集中醫(yī)學隔離期，從而及時解決了波蘭分廠的技術(shù)問題。

　　在疫情期間，德清縣公證處優(yōu)先處理涉疫情企業(yè)公證申請并及時辦結(jié)出具公證書。不僅對因疫情發(fā)生經(jīng)濟困難的企業(yè)按規(guī)定減收公證費用，還為企業(yè)參與的公益事項按規(guī)定減收或免收公證法律服務(wù)費用，積極發(fā)揮了公證在優(yōu)化營商環(huán)境中的職能作用，為奮力打造“重要窗口”的“精品窗口”作出了應(yīng)有貢獻。