您好，我是靈璧縣公證處公證員劉冬，現(xiàn)在通過遠(yuǎn)程視頻形式，為您辦理委托公證，您準(zhǔn)備好了么？”“我準(zhǔn)備好了，太感謝您們了!”這是一組正在通過遠(yuǎn)程視頻辦理公證的畫面。

　　緊急求助

　　今年7月下旬，靈璧縣某企業(yè)主管人員急匆匆來到靈璧縣公證處，向公證人員尋求幫助。原來，今年以來全球疫情不斷擴(kuò)散，該企業(yè)法定代表人滯留意大利無法回國(guó)，但公司急需該法人親自處理公司有關(guān)事務(wù)，以解決企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)等問題。在此情形下，該企業(yè)主管人員向靈璧縣司法局公證處尋求幫助，希望通過辦理委托公證，正常行使法人職權(quán)，使企業(yè)相關(guān)重大事項(xiàng)能夠順利進(jìn)行，以免造成更大的損失。

　　全面論證

　　鑒于該公證情況特殊，靈璧縣公證處集體研究，由副主任劉冬親自辦理該公證。因該公證涉及多家機(jī)構(gòu)和部門，辦理程序復(fù)雜，又面臨企業(yè)法人無法親自到場(chǎng)簽字的現(xiàn)實(shí)困難。靈璧縣公證處及時(shí)調(diào)整工作思路，最終決定采用遠(yuǎn)程視頻的形式，線上為當(dāng)事人辦理委托公證。

　　為確保公證書的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性，靈璧縣公證處工作人員開展了大量的前期工作，對(duì)該公司及法人資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，及時(shí)與金融機(jī)構(gòu)對(duì)接，審核委托事項(xiàng)涉及的相關(guān)合同條款，依據(jù)《電子證據(jù)法》固定文書文本證據(jù)，并做好技術(shù)保障等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　成功連線

　　靈璧縣司法局公證處的首例遠(yuǎn)程視頻公證成功連線。公證員劉冬通過視頻方式，充分告知公證事項(xiàng)的法律內(nèi)涵，在視頻電子眼的“注視”下，線上完成了人像比對(duì)、審核、簽字等公證流程，全程錄音錄像，確保公證程序合法真實(shí)有效。經(jīng)過近20分鐘的連線，最終，該項(xiàng)公證順利辦理完成。

　　“沒想到這么復(fù)雜的公證事項(xiàng)能夠這么快辦成，真的感謝靈璧縣公證處的工作人員，你們專業(yè)高效、服務(wù)熱情，讓我們對(duì)企業(yè)以后的發(fā)展環(huán)境更有信心了!”企業(yè)主管人員激動(dòng)地說到。該企業(yè)憑借委托公證書，及時(shí)處理了相關(guān)事務(wù)，解決了企業(yè)的燃眉之急。

　　本次遠(yuǎn)程視頻公證開啟了靈璧縣公證機(jī)構(gòu)辦理“不見面”公證的先例，也積極推動(dòng)靈璧縣司法局為社會(huì)提供高效公共法律服務(wù)、營(yíng)造優(yōu)質(zhì)營(yíng)商環(huán)境的步伐。