6月22日,烏魯木齊市誠信公證處收到一面滿載感激之情的錦旗,送錦旗的人身份有些特殊,他是一名服刑人員的家屬,也是誠信公證處剛剛辦理的一起委托公證的受托人。
這月中旬,烏魯木齊市誠信公證處接到這位服刑人員家屬的公證請求,他的配偶是伊犁一家房產公司的股東,因公司股東權益分配問題涉及訴訟,而其配偶現(xiàn)在新疆某監(jiān)獄服刑,不能親自出庭參加訴訟,為使其股東權利不蒙受損失,故需要辦理委托公證,委托他代為行使正當?shù)拿袷略V訟權利。因這名公證申請人的身份較為特殊,現(xiàn)在又處于疫情期間,根據(jù)疫情期間“零接觸”的工作要求,如何不直接接觸當事人,又能解決這名特殊的公證申請人的辦證需求成了一道難題。
疫情無情,公證有情。根據(jù)中國公證協(xié)會下發(fā)的《關于做好涉及新冠肺炎疫情公證工作的意見》中“要充分發(fā)揮公證職能作用,堅持以人民為中心,堅持改革創(chuàng)新,優(yōu)化和完善公證業(yè)務流程,進一步提升公證行業(yè)服務水平”的要求,烏魯木齊市誠信公證處領導高度重視這名特殊當事人的公證需求,積極組織業(yè)務骨干研究制定特殊公證辦證模式方案,劉曉世副主任主動擔當起與司法系統(tǒng)各部門聯(lián)絡協(xié)調的重要職責。為縮減辦證周期,首先向司法廳公共法律服務管理處進行請示匯報,廳公服處領導第一時間與廳主管獄政工作的部門積極聯(lián)絡,得到的答復是疫情期間對于服刑人員必須堅持“零接觸”的原則,因工作原因必須會見,可在基層司法所的遠程視頻會見室通過遠程視頻系統(tǒng)會見該名當事人,完成公證面簽手續(xù)。 公證處對整個辦證流程經(jīng)過縝密設計,通過遠程對接,多部門聯(lián)動協(xié)作,最終完成公證書的制作工序。公證處的辦證思路和辦證方式得到了相關司法部門的認可。
當公證當事人的家屬拿到公證書的那一刻,不禁由衷的發(fā)出了感慨:“謝謝公證處!謝謝公證員!你們真正做到了習總書記說的那句話‘努力讓人民在每一個司法案件中都能感受到公平正義’!”。當事人這句感謝的話語,不僅是對公證處創(chuàng)新公證服務的充分肯定,也是對在這起公證案件中攜手合作,共建公平有序司法大環(huán)境的司法系統(tǒng)各部門的贊揚和感謝!