近日，重慶市兩江公證處接到某合作銀行的求助，該銀行在辦理某企業(yè)貸款時(shí)，抵押人提供的抵押物位于湖南長(zhǎng)沙，根據(jù)銀行風(fēng)控要求，須派員前往長(zhǎng)沙辦理抵押登記事宜，但根據(jù)該行疫情防控政策和要求暫時(shí)無(wú)法派員前往。抵押登記手續(xù)辦不了，企業(yè)就無(wú)法及時(shí)獲得信貸資金，于是該銀行委托兩江公證處代為辦理湖南長(zhǎng)沙抵押物的抵押登記事宜。

　　接到求助后，兩江公證處迅速對(duì)該情況進(jìn)行了研究和討論，在征得委托銀行同意后，決定會(huì)同湖南省長(zhǎng)沙市長(zhǎng)沙縣公證處進(jìn)行跨區(qū)域分工合作，由長(zhǎng)沙縣公證處代為辦理抵押房產(chǎn)相關(guān)事宜。

　　確定方案后，兩江公證處向長(zhǎng)沙縣公證處發(fā)去公函，在得到長(zhǎng)沙縣公證處同仁的積極支持后，兩江公證處迅速安排公證員制作相關(guān)資料，并將上述材料移交給長(zhǎng)沙縣公證處。

　　最終，在長(zhǎng)沙縣公證處兩名公證人員的監(jiān)督與見(jiàn)證之下，由代辦人員領(lǐng)取了不動(dòng)產(chǎn)抵押登記證明及產(chǎn)權(quán)證原件，公證人員同時(shí)對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行了拍照、錄像。

　　隨后，長(zhǎng)沙縣公證處人員對(duì)上述材料核對(duì)無(wú)誤后，將上述材料進(jìn)行了密封、簽字并交予抵押人。兩江公證處在收到長(zhǎng)沙縣公證處出具的情況說(shuō)明后向委托銀行出具了法律意見(jiàn)書(shū)，以確保上述委托事項(xiàng)的真實(shí)、合法。

　　此次公證機(jī)構(gòu)的跨區(qū)域分工合作，為疫情防控期間異地抵押物如何辦理抵押登記提供了一種新方式。受疫情影響，銀行外派人員趨嚴(yán)，同時(shí)還將耗費(fèi)大量人力財(cái)力，導(dǎo)致異地抵押物無(wú)法辦理抵押登記，而公證機(jī)構(gòu)針對(duì)此難題，著眼于當(dāng)事人的實(shí)際需求，充分利用公證的職能作用和優(yōu)勢(shì)，在確保合法、依規(guī)的前提下，創(chuàng)新公證服務(wù)模式，通過(guò)跨區(qū)域聯(lián)動(dòng)辦證，協(xié)助金融機(jī)構(gòu)解決了異地抵押物辦理抵押登記的難題，為疫情防控和企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)貢獻(xiàn)公證力量。