近期，某公司向我處申請(qǐng)辦理國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目北京軌道交通11號(hào)線西段（冬奧支線）工程電動(dòng)客車電氣牽引系統(tǒng)國(guó)際招標(biāo)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證。

　　冬奧會(huì)工程的時(shí)間表是倒計(jì)時(shí)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)整個(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì)造成巨大影響。該項(xiàng)目原定2月份招標(biāo)，因新冠疫情不得不二次推遲了招標(biāo)日期，現(xiàn)在工期已經(jīng)非常緊張。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)招標(biāo)未完成，工程就完全無(wú)法開(kāi)展，招標(biāo)工作的早日完成，就是在為工程如期完工爭(zhēng)取時(shí)間，現(xiàn)在迫切需要盡快完成招標(biāo)工作。

　　北京市方圓公證處接到申請(qǐng)后，為保證國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目，助力冬奧會(huì)建設(shè)，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由任青公證員與公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接公證事宜。由于尚在疫情防控期間，招標(biāo)活動(dòng)遇到了以前從未遇到的一些困難，例如原本最簡(jiǎn)單的公證員進(jìn)入開(kāi)展投標(biāo)和評(píng)標(biāo)活動(dòng)場(chǎng)所，就經(jīng)過(guò)了將近20次的反復(fù)協(xié)調(diào)溝通，最終以我處出具參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)遵守防控工作要求承諾函、未離京人員證明函、公證人員提前一日登陸交易中心辦事人員登記程序、現(xiàn)場(chǎng)出示健康碼、身份證等方式解決了問(wèn)題。

　　2020年3月5日、6日公證員任青和公證員助理馬喆按時(shí)出現(xiàn)在了招標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，提供了完整的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督公證服務(wù)。

　　監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)也出現(xiàn)了一個(gè)小插曲，由于電腦臨時(shí)發(fā)生故障，開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的投影儀無(wú)法正常使用，導(dǎo)致投標(biāo)人和開(kāi)標(biāo)人無(wú)法通過(guò)投影儀即時(shí)看到唱標(biāo)人宣讀的內(nèi)容，而宣讀的正是投標(biāo)中至關(guān)重要的價(jià)格部分，唱標(biāo)人、投標(biāo)人和開(kāi)標(biāo)人都非常擔(dān)憂宣讀內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤、誤差，現(xiàn)場(chǎng)氣氛緊張起來(lái)。如何處理這一突發(fā)狀況，穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)人員波動(dòng)的情緒，保障開(kāi)標(biāo)活動(dòng)平穩(wěn)、有序的進(jìn)行？這正是公證處作為證明機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮國(guó)家賦予我們證明權(quán)利的時(shí)候。公證員現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明了電腦的情況，并說(shuō)明公證工作的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容即是由公證人員監(jiān)督宣讀的內(nèi)容與投標(biāo)書(shū)內(nèi)容相符。這一措施，得到了投標(biāo)人和開(kāi)標(biāo)人的一致同意，大家緊張的心情頓時(shí)緩解，投標(biāo)活動(dòng)經(jīng)過(guò)短暫的停頓，重新回到正常的軌道，平穩(wěn)有序的順利完成。結(jié)束后，招標(biāo)活動(dòng)主持人逐一詢問(wèn)投標(biāo)人對(duì)開(kāi)標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程和內(nèi)容是否有異議，如有異議現(xiàn)場(chǎng)提出，投標(biāo)人均清楚的回答道：無(wú)異議。

　　后記：任青公證員辦理完公證后說(shuō)了一段話。她說(shuō)，雖然我們公證人也克服了一些困難，但是招標(biāo)人和投標(biāo)人更辛苦，不說(shuō)在疫情期間準(zhǔn)備投標(biāo)文件的艱難，就是來(lái)送達(dá)投標(biāo)文件都非常辛苦。這樣的大型項(xiàng)目，投標(biāo)文件成箱成捆，又沉又重，以前都要五六個(gè)人送，現(xiàn)在只能來(lái)一兩個(gè)人。當(dāng)他們交出投標(biāo)文件，公證員說(shuō)文件密封完整，接收完畢，請(qǐng)離開(kāi)投標(biāo)文件，到投標(biāo)人座位就坐，等候開(kāi)標(biāo)開(kāi)始。這時(shí)他們一個(gè)個(gè)都累得癱在座位上了，而開(kāi)標(biāo)活動(dòng)一開(kāi)始，他們又迅速進(jìn)入到生龍活虎的工作狀態(tài)，看著這些畫(huà)面，深深體會(huì)到中國(guó)建設(shè)者擼起袖子加油干，甚至玩命干的精神，令人感動(dòng)，也令人敬佩。

　　作為公證人，我們要做的就是為這些在疫情期間頑強(qiáng)工作的偉大建設(shè)者提供法律保障。

　　此刻，讓我們向那些堅(jiān)守在疫情一線的工作者們、向那些在疫情期間仍然拼命為祖國(guó)建設(shè)做貢獻(xiàn)的人們致敬！