近日,佛山市司法局、佛山仲裁委員會(huì)、佛山市公證協(xié)會(huì)出臺(tái)《關(guān)于仲裁公證對(duì)接聯(lián)動(dòng)更好服務(wù)商事糾紛多元化解的意見(jiàn)》。這是佛山當(dāng)?shù)胤e極推進(jìn)“仲裁+公證”對(duì)接聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)的有益嘗試,是進(jìn)一步拓展創(chuàng)新仲裁和公證法律服務(wù)方式、更好服務(wù)商事糾紛多元化解、建設(shè)和打造佛山一流營(yíng)商環(huán)境的創(chuàng)新舉措。
一是充分發(fā)揮“仲裁+公證”職能優(yōu)勢(shì)。仲裁和公證都是現(xiàn)代社會(huì)解決和預(yù)防商事領(lǐng)域糾紛的重要非訴法律制度,均具有保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益、保護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的共同目的,自愿原則是仲裁、公證必須共同遵循的基本原則,獨(dú)立性、公正性是仲裁、公證機(jī)構(gòu)辦理案件時(shí)共同遵循的理念。仲裁、公證作為法律職業(yè)群體之成員,是多元化糾紛解決機(jī)制的重要組成部分,在解決糾紛、減少訴訟、節(jié)省司法成本等方面,有著諸多相似之處,同時(shí)又有著自身獨(dú)特優(yōu)勢(shì),兩者有機(jī)結(jié)合、良性互動(dòng),能夠相互彌補(bǔ)、相得益彰,形成前后銜接、完整自治的商事糾紛解決新模式。
二是建立健全“仲裁+公證”服務(wù)機(jī)制。佛山仲裁委與佛山市珠江公證處多次召開(kāi)會(huì)議,市司法局、市公證協(xié)會(huì)面向全市公證機(jī)構(gòu)開(kāi)展書(shū)面調(diào)研,積極挖掘探討仲裁工作中的公證需求點(diǎn)。經(jīng)共商研究,意見(jiàn)提出四方面合作需求:一是拓展創(chuàng)新仲裁審前和解審中調(diào)解公證服務(wù),為仲裁過(guò)程中當(dāng)事人達(dá)成的債權(quán)債務(wù)合同以及具有給付內(nèi)容的和解協(xié)議、調(diào)解協(xié)議辦理債權(quán)文書(shū)公證、辦理提存業(yè)務(wù),在民商事領(lǐng)域開(kāi)展公證活動(dòng)或者調(diào)解服務(wù),促進(jìn)仲裁案件案前和解、審前和解、審中調(diào)解等“非裁”方式化解民商事糾紛;同時(shí)加強(qiáng)公證債權(quán)文書(shū)強(qiáng)制執(zhí)行工作,既保證合同協(xié)議的執(zhí)行效力,又能幫助當(dāng)事人及時(shí)撤回仲裁申請(qǐng),符合條件的退回全部或者部分仲裁費(fèi)用,節(jié)約維權(quán)成本。二是拓展創(chuàng)新仲裁文書(shū)送達(dá)公證服務(wù),有效提高仲裁當(dāng)事人的出庭率,有利于仲裁庭查明案件事實(shí),進(jìn)一步提高仲裁案件質(zhì)量。三是拓展創(chuàng)新涉仲裁證據(jù)和財(cái)產(chǎn)保全公證法律服務(wù),在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下,合理引導(dǎo)仲裁當(dāng)事人向公證機(jī)構(gòu)申辦保全證據(jù)公證。四是研究探索“互聯(lián)網(wǎng)公證+仲裁”新業(yè)務(wù)領(lǐng)域公證服務(wù),推動(dòng)仲裁、公證服務(wù)方式向線上線下互補(bǔ)轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)手段與現(xiàn)有服務(wù)方式的協(xié)作配合。
三是強(qiáng)化“仲裁+公證”聯(lián)系對(duì)接。目前,佛山全市共有8家公證服務(wù)機(jī)構(gòu),分布于佛山市5個(gè)行政區(qū)域,但全市只有1家商事仲裁機(jī)構(gòu)。為了使“仲裁+公證”對(duì)接聯(lián)動(dòng)機(jī)制真正落到實(shí)處,建立起佛山仲裁委與全市8家公證機(jī)構(gòu)融合發(fā)展模式,《意見(jiàn)》充分發(fā)揮仲裁和公證機(jī)構(gòu)、廣大仲裁員和公證員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,著重形成一套符合仲裁要求的“公證輔助仲裁工作流程”,建立健全仲裁和公證機(jī)構(gòu)信息溝通、工作銜接、業(yè)務(wù)交流、信息共享等對(duì)接機(jī)制,健全完善工作臺(tái)賬,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析,定期通報(bào)情況,形成仲裁、公證協(xié)同配合、互相支持、互相聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制,不斷提高工作的規(guī)范化水平,進(jìn)一步促進(jìn)民商事司法制度整體功能的發(fā)揮,從預(yù)防和解決民商事糾紛上實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
在意見(jiàn)出臺(tái)之前,佛山仲裁委與佛山市珠江公證處已開(kāi)展了實(shí)質(zhì)性合作。近日,針對(duì)一宗標(biāo)的額二十多萬(wàn)元的民間借貸仲裁案件,經(jīng)佛山仲裁委委托,佛山市珠江公證處公證員積極提供上門(mén)送達(dá)服務(wù)。被申請(qǐng)人表示對(duì)自己成了仲裁被申請(qǐng)人很驚訝、完全不知情,公證員隨即向其解釋仲裁的大致流程以及參與仲裁庭審的重要作用,使其提高了對(duì)仲裁案件審理重要性的認(rèn)識(shí)。近日,被申請(qǐng)人按時(shí)參加了仲裁庭審,有力確保仲裁庭查明案件事實(shí)。該案是佛山仲裁委與佛山市珠江公證處在全市范圍內(nèi)開(kāi)創(chuàng)性推行“仲裁+公證”文書(shū)送達(dá)合作的首個(gè)案例,暨共同打造新型公共法律服務(wù)模式,又為佛山構(gòu)建“益曬你”企業(yè)服務(wù)體系打造一流營(yíng)商環(huán)境行動(dòng)添上亮麗一筆。
中國(guó)公證網(wǎng)
2022年10月18日