為落實(shí)廣東省司法廳出臺(tái)《關(guān)于強(qiáng)化助企紓困法治服務(wù)保障的若干措施》，廣東省公證協(xié)會(huì)指導(dǎo)各地市公證機(jī)構(gòu)結(jié)合實(shí)際，主動(dòng)了解企業(yè)訴求，為企業(yè)精準(zhǔn)紓困，將助企紓困政策化作真效果，以實(shí)際行動(dòng)助力全省穩(wěn)住經(jīng)濟(jì)大盤，更好推動(dòng)廣大企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

　　廣州市南方公證處：攜手廣州市公安局共搭“便企橋”

　　7月8日下午，中石化第五建設(shè)有限公司外事負(fù)責(zé)人白艷領(lǐng)到了南方公證處為其公司數(shù)十名擬外派員工出具的無犯罪記錄證明公證書，標(biāo)志著南方公證處與廣州市公安局刑事警察支隊(duì)共同打造的無犯罪記錄證明助企紓困服務(wù)新模式——“便企橋”正式落地。此舉是繼2021南方公證處聯(lián)合廣州市公安局刑事警察支隊(duì)在國(guó)內(nèi)首創(chuàng)推出無犯罪記錄證明和公證書（出國(guó)境類）聯(lián)辦窗口，實(shí)現(xiàn)公民無犯罪記錄證明和公證書“一窗辦理、一次辦結(jié)”之后繼續(xù)推出的利企便民新舉措。

　　中石化第五建設(shè)有限公司是中石化集團(tuán)下屬子公司，近年積極開拓海外市場(chǎng)，深化“一帶一路”經(jīng)濟(jì)布局，在海外承攬了不少工程項(xiàng)目。由于派遣到海外的員工來自全國(guó)各地，要求員工各自回戶籍地辦理無犯罪記錄證明的傳統(tǒng)方式給公司和員工帶來“申請(qǐng)難、耗時(shí)長(zhǎng)、折返跑”等諸多不便，極大影響員工辦理職工出境勞務(wù)簽證效率，同時(shí)也給工程的順利進(jìn)展帶來不確定因素。中石化五建公司外事負(fù)責(zé)人白艷表示，南方公證處和廣州市公安局聯(lián)合為企業(yè)員工申辦無犯罪記錄證明和公證書的創(chuàng)新舉措，為公司勞務(wù)派遣工作提供了極大便利，有助于公司海外工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

　　廣州市番禺公證處：積極強(qiáng)化“便企”舉措，積極做好“助企”服務(wù)

　　番禺公證處圍繞優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境這一重點(diǎn)工作，從“兩個(gè)積極”著手助力企業(yè)紓困排憂，針對(duì)企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面，加強(qiáng)企業(yè)潛在的公證需求分析研判，就企業(yè)面臨的送達(dá)難、取證難和合同履行難等問題提供事前、事中和事后的公證服務(wù)，協(xié)助企業(yè)增強(qiáng)抵御各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步激發(fā)市場(chǎng)主體活力和創(chuàng)造力。

　　今年7月1日起，番禺公證處依托番禺區(qū)政務(wù)中心平臺(tái)，在番禺區(qū)萬博商圈增設(shè)公證業(yè)務(wù)專窗，為萬博、長(zhǎng)隆和廣州南站片區(qū)逾11000家企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)提供便捷的公證服務(wù)。新冠疫情以來，為切實(shí)從公證服務(wù)領(lǐng)域做好為企業(yè)紓困排憂的工作，番禺公證處始終堅(jiān)持全處19個(gè)公證服務(wù)點(diǎn)向企業(yè)提供全方位、全過程、綜合性的公證法律服務(wù)，為申辦事項(xiàng)較多的企業(yè)提供“一對(duì)一”專項(xiàng)服務(wù)，結(jié)合企業(yè)需求制定個(gè)性化的公證服務(wù)方案，并因應(yīng)企業(yè)情況緩急提供延時(shí)服務(wù)和上門服務(wù)，及時(shí)響應(yīng)企業(yè)服務(wù)需求；對(duì)受疫情影響較大的企業(yè)申辦公證事項(xiàng)開設(shè)“綠色通道”，優(yōu)先受理、簡(jiǎn)化程序、減免收費(fèi)、快速辦理。

　　廣州市黃埔公證處：委托公證“定制服務(wù)”，解外資企業(yè)社保難題

　　位于廣州市黃埔區(qū)的某韓資企業(yè)是黃埔區(qū)企業(yè)中的“納稅大戶”，該企業(yè)有許多韓國(guó)籍員工。該企業(yè)依照相關(guān)法律規(guī)定，為這些在中國(guó)務(wù)工的韓國(guó)籍員工購(gòu)買了社保。這些員工返韓后，社會(huì)保障卡激活、存取、核銷等相關(guān)事宜需要由其在中國(guó)駐韓大使領(lǐng)館辦理委托，再由企業(yè)配合辦理。

　　由于手續(xù)繁瑣，且這些員工返韓后，中國(guó)企業(yè)再想與其聯(lián)系便存在時(shí)間、空間上的阻礙了，相關(guān)員工的社保問題對(duì)該企業(yè)可謂牽牛下井，苦其已久。了解到該企業(yè)的困難后，黃埔公證處的工作人員主動(dòng)作為，積極與該企業(yè)就相關(guān)問題展開討論，建言獻(xiàn)策。為解決該企業(yè)在外籍職工社保方面的棘手問題，黃埔公證處派專人小組與該公司人事部進(jìn)行對(duì)接，為該企業(yè)提供委托公證“定制服務(wù)”：由該企業(yè)定期統(tǒng)計(jì)、收集近期擬返韓的韓國(guó)籍員工信息，針對(duì)需要辦理的相關(guān)社保事宜與員工提前溝通清楚；黃埔公證處的公證人員根據(jù)該企業(yè)提供的信息，依照實(shí)際情況為每一位韓國(guó)籍員工草擬委托書，定期前往該企業(yè)為有委托需求的相關(guān)員工集中辦理委托公證。

　　黃埔公證處的公證人員自學(xué)了相關(guān)韓語，在該企業(yè)翻譯人員的協(xié)助配合下，與辦理公證的韓國(guó)籍員工準(zhǔn)確溝通，為其提供了高效、便捷的公證服務(wù)，幫助該企業(yè)解決了外籍員工社保的相關(guān)難題。

　　廣州市南沙公證處：保全證據(jù)公證助力養(yǎng)殖戶渡過難關(guān)

　　近日，廣州市南沙公證處接到廣州市南沙區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局關(guān)于協(xié)調(diào)為南沙區(qū)兩家生豬養(yǎng)殖戶申辦保全證據(jù)的公證需求。

　　因防控非洲豬瘟重大動(dòng)物疫情需要，養(yǎng)殖場(chǎng)實(shí)施了封閉管理模式，清點(diǎn)工作人員不宜進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)生豬數(shù)量，只能采取線上零接觸的方式辦理公證。

　　鑒于此，南沙公證處主動(dòng)制訂可實(shí)施的公證執(zhí)行方案，提前與南沙區(qū)農(nóng)村農(nóng)業(yè)局以及兩家養(yǎng)殖戶做好溝通協(xié)商工作，研討各項(xiàng)操作流程和細(xì)節(jié)。本次公證足足耗時(shí)11天，每天通過視頻連線進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)的時(shí)間超過九小時(shí)。經(jīng)過不懈努力,公證人員在高強(qiáng)度工作環(huán)境下順利完成了保全證據(jù)公證，最終一共清點(diǎn)了存欄生豬超過48700多頭，并及時(shí)出具了相關(guān)公證書，為生豬養(yǎng)殖戶順利領(lǐng)取財(cái)政補(bǔ)貼提供了法律保障，同時(shí)主動(dòng)減免12萬元公證費(fèi)用，切切實(shí)實(shí)做到了助企紓困解難題。

　　珠海市公證行業(yè)：心系產(chǎn)業(yè)發(fā)展，為服務(wù)民企建設(shè)注入“證”能量

　　珠海市公證行業(yè)主動(dòng)作為，開設(shè)以“產(chǎn)業(yè)第一”為主的綠色通道，因企制宜提供預(yù)約上門、一對(duì)一、打包式、全覆蓋的專屬公證法律服務(wù)；實(shí)現(xiàn)公證與民政、公安部門政務(wù)信息資源共享，打破數(shù)據(jù)孤島，為公證行業(yè)“放管服”改革持續(xù)加碼。在建設(shè)工程、房地產(chǎn)、金融市場(chǎng)等領(lǐng)域，創(chuàng)新公證+律師組合新模式，引入公證“黑科技”無人機(jī)航拍技術(shù)，硬核保全證據(jù)取證，對(duì)癥下藥為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展保駕護(hù)航，不斷延伸公證服務(wù)觸角，瞄準(zhǔn)便民利企服務(wù)“產(chǎn)業(yè)第一”空白地帶，助力珠海市民生經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

　　惠州市惠州公證處：“零接觸”公證打破地域限制，助力優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境

　　近日，惠州市某珠寶金行有限公司需要向某銀行申請(qǐng)貸款手續(xù)，由于該公司的其中一位股東孫女士以及作為該筆貸款的保證人旅居日本，孫女士因國(guó)外疫情嚴(yán)重短期內(nèi)無法返惠簽訂相關(guān)協(xié)議，故銀行作為申請(qǐng)人向惠州市惠州公證處進(jìn)行了證據(jù)保全公證申請(qǐng)。

　　辦理公證當(dāng)日，銀行的委托代理人以及公司的法定代表人一同來到惠州公證處，公證員通過“律政云”公證業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)，連線身在國(guó)外的孫女士，告知當(dāng)事人相關(guān)辦理流程和注意事項(xiàng)。最后，孫女士在視頻中通過電子簽名簽署了相關(guān)文件，由銀行委托代理人及公司的法定代表人進(jìn)行見證。公證員及其助理對(duì)保證人與銀行委托代理人的整個(gè)溝通、孫女士簽約全過程進(jìn)行了監(jiān)督。視頻通話結(jié)束后，公證員將視頻資料刻錄成光盤，一份附公證書發(fā)給當(dāng)事人，一份作為公證檔案留檔備查，并為銀行出具了保全證據(jù)公證書。最終，銀行和借款人順利完成了所有貸款手續(xù)。

　　惠州市陽(yáng)光公證處：火災(zāi)無情人有情，公證春風(fēng)暖人心

　　近日，惠州市某制造公司因15間車間遭遇嚴(yán)重火災(zāi)，導(dǎo)致車間全部被燒毀，其中部分車間是發(fā)包給第三方生產(chǎn)使用，導(dǎo)致承包方也被迫停工停產(chǎn)。為及時(shí)處理火災(zāi)善后事宜、最大程度減少損失，盡快復(fù)工復(fù)產(chǎn)，該制造公司向陽(yáng)光公證處尋求公證解決現(xiàn)場(chǎng)保全及賠償問題。

　　因火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)屬于臨深片區(qū)，疫情形勢(shì)較為嚴(yán)峻。受理后，惠州市陽(yáng)光公證處公證人員做好疫情防護(hù)措施，火速趕到50公里外的火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，辦理了保全證據(jù)公證，完整得保全了現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀和相關(guān)證據(jù)，為火災(zāi)事故處理與善后提供了重要的證據(jù)。同時(shí)，由于本次火災(zāi)中被燒毀的部分車間系發(fā)包給第三方承包生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的，因此，在發(fā)包方和承包方自愿的情況下，陽(yáng)光公證處為雙方緊急磋商的火災(zāi)賠款墊付及索賠權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜提供全面的協(xié)議審查、修改、咨詢、解釋等法律服務(wù)。

　　陽(yáng)光公證處積極充分發(fā)揮公證職能作用，借助人臉識(shí)別、電子簽名、視頻聯(lián)系等多種舉措，為發(fā)包方和承包方的協(xié)議履行提供了穩(wěn)固的保障，最大程度解決企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)公證問題，全力以赴協(xié)助企業(yè)渡過難關(guān)。

　　江門市五邑公證處：防范化解風(fēng)險(xiǎn)，護(hù)航企業(yè)重組升級(jí)

　　近日，A企業(yè)聯(lián)系到江門市五邑公證處，表示其因重組需要，需將近幾年的《財(cái)務(wù)賬本》移交給B審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)。由于賬本數(shù)量較多，A公司擔(dān)心不能證明其移交的賬本的具體數(shù)量及內(nèi)容，且移交的日期迫在眉睫，于是向五邑公證處咨詢解決途徑。了解到A企業(yè)的需求后，五邑公證處立刻指派公證員實(shí)地評(píng)估工作量，并制定保全證據(jù)公證方案。

　　為了配合約定的移交時(shí)間，五邑公證處安排5名業(yè)務(wù)骨干于第二天（周六）到A企業(yè)加班辦理保全證據(jù)公證，辦理過程從早上8時(shí)30分一直持續(xù)到晚上約10時(shí)，完成了對(duì)A企業(yè)所指定的共計(jì)110本《賬務(wù)賬本》的拍照記錄，共拍得照片一萬四千多張。正式移交當(dāng)天，公證人員通過拍照、錄像的方式將拆封、移交的全過程記錄下來。整個(gè)交接過程公開透明、高效規(guī)范，有效防范和化解了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

中國(guó)公證網(wǎng)

2022年8月9日