為推動陜西省各公證機(jī)構(gòu)規(guī)范復(fù)工，安全辦證，助力打贏疫情防控狙擊戰(zhàn)，近日，陜西省公證協(xié)會印發(fā)了《關(guān)于疫情防控期間公證機(jī)構(gòu)復(fù)工辦證的指導(dǎo)意見》，確保各公證機(jī)構(gòu)在做好防控措施的前提下，為人民群眾提供安全、優(yōu)質(zhì)、高效的公證法律服務(wù)。

　　《意見》指出，具備線上申辦條件的公證機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合受理能力、公證事項類型等，推廣線上申辦，盡量減少人員聚集。采取傳統(tǒng)線下申辦方式的，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好辦公場所、辦公用品的每日消毒、通風(fēng)工作；做好工作人員、當(dāng)事人的測溫、登記等工作，所有人員應(yīng)全程佩戴口罩；合理設(shè)置受理、等候區(qū)域的入場人數(shù)、人員間隔等，避免人員聚集、扎堆；外出辦理證據(jù)保全、現(xiàn)場監(jiān)督等公證的，應(yīng)當(dāng)做好往返地點(diǎn)、時間、交通方式等登記工作，并盡量避免前往人員密集或消毒防護(hù)措施不完善的場所；收集材料盡量電子化，公證費(fèi)支付盡量通過轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，減少因財物傳遞帶來的交叉感染風(fēng)險。對涉疫情防護(hù)公證事項，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)開辟綠色通道，加快辦理速度，確保公證質(zhì)量。

　　《意見》要求，公證機(jī)構(gòu)對于當(dāng)事人提交的各項材料及相關(guān)情況，應(yīng)當(dāng)盡量擴(kuò)充核查渠道，提高網(wǎng)絡(luò)核查、信函核查、電話核查及委托核查等非現(xiàn)場核查比例；必須現(xiàn)場核查的，應(yīng)當(dāng)做好核查人員的防護(hù)工作；具備電子審批條件的公證機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合電子審批能力、公證業(yè)務(wù)類型等，推行電子審批，減少內(nèi)部人員流動與接觸。

　　《意見》要求，公證機(jī)構(gòu)可以與當(dāng)事人約定通過郵政特快專遞郵寄方式發(fā)送公證書。在代為郵寄前，應(yīng)當(dāng)做好公證書印章、裝訂等檢查工作。

中國公證網(wǎng)

2020年2月28日