2022年6月15日,北京市長安公證處與中國駐迪拜總領事館、迪拜中國簽證申請服務中心通過遠程視頻方式,為居住于迪拜的中國公民趙女士辦理了用于財產繼承的委托書公證。這是長安公證處與中國駐迪拜總領事館首例合作辦理的遠程視頻公證。
駐迪拜總領事李旭航、長安公證處主任周志揚等通過視頻會議方式就做好海外視頻公證等工作進行了交流,并全程監(jiān)督指導公證業(yè)務辦理。
趙女士的母親于兩年前去世,因疫情等原因其本人無法回國與兄弟姐妹一起辦理繼承權公證,今年5月,她向長安公證處提出委托其國內親屬代為辦理相關手續(xù)的委托書公證申請。
長安公證處線上公證服務中心負責人、業(yè)務三部公證員陳豪彬接到申請后,就海外視頻公證相關問題與駐迪拜總領事館、迪拜中國簽證申請服務中心充分溝通協調,向趙女士詳細介紹在線辦證相關程序,指導趙女士準備相關材料,并約定6月15日下午通過視頻連線辦理。
6月15日,在迪拜中國簽證服務中心視頻連線現場,由總領事館和簽證中心工作人員現場協助,公證員陳豪彬對趙女士進行了身份和所在場所安全性確認,確認無誤后,通過遠程辦證平臺和在線視頻詢問方式完成了趙女士身份核實、筆錄詢問、告知委托公證相關權利義務等公證程序,在總領事館、簽證中心工作人員共同見證下,趙女士在委托書等文件材料上簽名,簽署完畢后由簽證中心工作人員將材料現場封存,并由簽證中心寄送至長安公證處。
由于前期公證人員與使領館工作人員多次溝通,準備充分,遠程視頻公證辦理非常順利。當事人趙女士表示,公證辦理過程前后就花了半個多小時的時間,幫自己解決了大難題,讓自己真切感受到了國家法治服務的便捷和高效。
李旭航表示,在民商事經濟活動中,涉外類公證法律服務需求很大。受疫情等因素影響,海外人員回國比較困難,外交部和司法部推出的海外視頻公證,大大方便了旅居海外的中國公民,是一項為民服務、為群眾辦實事的新舉措,我們將繼續(xù)與國內公證機構密切配合,把海外視頻公證試點工作做得更好,為領區(qū)同胞提供更便捷、更流暢、更貼心的領事服務。
周志揚表示,多年來,為了滿足海外華人、僑胞的公證需求,長安公證處與外交部領事認證部門及各駐外使領館一直保持著密切聯系,有著良好的溝通與協作。新冠疫情發(fā)生之后,司法部、外交部協商催生了國內的公證機構與我國駐外使領館協同辦理海外遠程視頻公證的試點工作,在改進公證服務方式、提升服務水平、滿足海外中國公民公證需求等方面發(fā)揮了重要作用。作為北京的試點公證機構,長安公證處將進一步加強與駐外使領館、簽證服務中心的溝通交流協作,不斷規(guī)范服務事項,優(yōu)化工作流程,改善軟硬件設施,努力為海外中國公民從事民商經濟活動提供更優(yōu)的公證法律保障。
中國公證網
2022年6月17日