近日,為更好滿足群眾網(wǎng)上申請辦理公證需求,規(guī)范公證員辦理遠程視頻公證業(yè)務,在山東省司法廳指導下,山東省公證協(xié)會制定出臺了《山東省“遠程視頻”公證服務指引(試行)》(以下簡稱《指引》)。該《指引》的出臺,旨在規(guī)范推進山東省遠程視頻公證業(yè)務,更加便捷高效服務廣大人民群眾。
《指引》共24條,明確了遠程視頻公證申請主體,即具有中國國籍的大陸地區(qū)居民,有中國居民身份證或中國護照,而所在地公證機構(gòu)不能提供相關(guān)公證服務的;對于身處境外、中國駐該地使(領)館現(xiàn)不能提供相關(guān)公證服務等4類主體可申請辦理;明確遠程視頻公證業(yè)務適用范圍,對學歷、學位公證等非意思表示確認事項以及無權(quán)利處分的意思表示確認事項、有權(quán)利處分的意思表示確認事項共三大類17項具體公證事項分別提出不同辦理要求;對使用的軟件系統(tǒng)要求、當事人身份識別、電子簽名、交互印證、數(shù)據(jù)存儲、文書送達、整卷歸檔等多個方面作出了明確規(guī)定。同時,《指引》還明確了申請人在人身受到脅迫時公證員可以終止辦理的不安處置權(quán)。
《指引》要求公證員在適用該《指引》進行“遠程視頻”辦理公證時,要嚴格遵守公證法和《公證程序規(guī)則》,嚴格遵守公證執(zhí)業(yè)區(qū)域的規(guī)定要求,嚴格遵守公證收費標準和公證執(zhí)業(yè)道德;不得在公證書中援引其規(guī)定或隨意擴大適用范圍,要確保公證質(zhì)量。
《指引》強調(diào),其所包含的公證申請事項,可以通過公證機構(gòu)與申請人視頻連線、即時交流,申請人“零跑腿”即可獲得公證服務,從而為申請人節(jié)約時間、精力和財力,提高公證效率?!吨敢返某雠_,對于統(tǒng)一山東省公證行業(yè)“遠程視頻”辦證程序,規(guī)范公證員辦理“遠程視頻”公證具有重要參照和指引作用,有利于保障公證質(zhì)量,提高公證法律服務水平。
目前,山東省司法廳、省公證協(xié)會正組織各市公證協(xié)會、各公證機構(gòu)通過多種形式學習《指引》,將《指引》的要求和精神吃透,準確、有序地開展“遠程視頻”公證服務。同時將切實做好宣傳和政策講解工作,讓人民群眾能夠及時了解“遠程視頻”服務,提升群眾的滿意度和獲得感。